Deichverband Kehdingen-Oste
Information nach § 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Deichverband Kehdingen-Oste hat personenbezogene Daten mit Bezug zu Ihnen bei Dritten erhoben und
wird sie weiterverarbeiten, um damit seine öffentliche Aufgabe im Interesse der Allgemeinheit und in Ihrem
Interesse erfüllen zu können.
Dazu geben wir Ihnen als Betroffener/m nach Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende
Informationen zu den Grundlagen der Verarbeitung der Daten sowie zu Ihren Rechten:
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten ist der Deichverband Kehdingen-Oste
2. Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Volker Weinhard, Firma XMSplus, können Sie über folgende
Kontaktdaten erreichen:
Telefon: 04142/8 116 940 E-Mail: Datenschutz@xmsplus.de
3. Die Verarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:
· Zur Erfüllung von Verbandsaufgaben gem. § 2 der Satzung des Deichverband Kehdingen-Oste
· Für die Funktion der Verbandsorgane (Vorstand und Verbandsversammlung)
· Zur Mitgliederverwaltung einschließlich der Beitragshebung
· Für die Erstellung, Sanierung und Unterhaltung der Verbandsanlagen.
Die beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:
§ 4 in Verbindung mit § 30 der Satzung des Deichverbandes Kehdingen-Oste sowie DSGVO Art. 6, Abs.
1, Teil c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und DSGVO Art. 6, Abs. 1, Teil e) zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt.
Daten zum SEPA-Lastschriftverfahren werden aufgrund Ihrer Einwilligung, sofern erteilt, nach Art. 6
Abs. 1 a) DSGVO verarbeitet.
4. Folgende Kategorien von Daten werden nach der Erhebung bei Dritten (siehe Nr. 8) verarbeitet:
· Adressdaten (Name, Titel, Straße, PLZ, Ort)
· Grundstücksdaten (Belegenheit, Größe, versiegelte Fläche)
· Daten zum Grundstückseigentümer (Name, Adresse)
· Ggfs. Kontaktdaten wie Telefon- und Faxnummer, Mail-Adresse
5. Personenbezogene Daten werden an weitere Empfänger übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der
Verbandsaufgaben erforderlich oder sonst rechtlich vorgeschrieben und zulässig ist. Diese Empfänger
sind
· Auftragsverarbeiter: EDV-Dienstleister, Unterhaltungsunternehmen und Bauunternehmen
· Andere Behörden und Gerichte in Verwaltungs- und Gerichtsverfahren
· Intern, soweit zur Erfüllung der Verbandsaufgaben erforderlich und rechtlich zulässig, sowie an
die Mitglieder der Verbandsorgane zur Erfüllung der diesen obliegenden Pflichten
Eine Übermittlung in ein Drittland oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
6. Zur Dauer der Verarbeitung der Daten wird Folgendes mitgeteilt:
Kontakt-, Grundstücks- und weitere Mitgliedschaftsdaten werden für die Zeit der Mitgliedschaft
gespeichert. Nach dem Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, die nur zur aktiven
Mitgliedschaftsverwaltung dienen und nicht für weitere Abwicklungen oder die Dokumentation des
ehemaligen Mitgliedschaftsverhältnisses weiter benötigt werden.
Diejenigen Daten, die die Zeit und Art der Mitgliedschaft sowie die rechtlichen Verhältnisse zwischen
Verband und Mitglied aus der Zeit der Mitgliedschaft betreffen, werden dauerhaft archiviert und
gespeichert. Auf sie erfolgt der Zugriff nur, wenn dies zur Erfüllung oder zum Nachweis rechtlicher oder
tatsächlicher Verpflichtungen und Beziehungen, die aus der früheren Mitgliedschaft herrühren, nötig ist.
Seite 2 von 2 Dok.Nr.: 155139
Daten in Unterlagen, für die das Steuerrecht oder Handelsrecht begrenzte Aufbewahrungszeiten
vorgeben, werden für diese Zeiten (in der Regel 6 oder 10 Jahre) gespeichert.
7. Als von der Datenverarbeitung Betroffene/r stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf den
Datenschutz zu:
a) Es besteht das Recht, vom Verband Auskunft über die konkret gespeicherten
personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO zu verlangen.
b) Sie können bezüglich der gespeicherten personenbezogenen Daten die Berichtigung unrichtiger
Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen.
c) Sie können die Löschung der personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art.
17 Abs. 1 a) bis f) DSGVO verlangen.
d) Sie können unter den Voraussetzungen der Art. 18 Abs. 1 a) bis d) DSGVO die Einschränkung
der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen.
e) Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden
Daten erheben. Der Verband stellt die Verarbeitung ein, sofern ein in Ihrer persönlichen
Situation liegender besonderer Grund vorhanden ist und glaubhaft dargelegt wird und die
Abwägung mit den öffentlichen oder sonstigen Pflichten des Verbandes als zwingende
schutzwürdige Gründe ergibt, dass dies Ihr Interesse an der Einstellung der Verarbeitung
überwiegen.
f) Bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verband haben Sie ein Recht
zur Beschwerde an folgende Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Telefon 0511/120-4500
Fax 0511/120-4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de
8. Die personenbezogenen Daten werden bei Dritten wie folgt erhoben:
a) Die Daten zu Grundstücken, Eigentum an Grundstücken, Adressen sowie Änderungen werden
erhoben durch Abfrage bei der Vermessung- und Katasterverwaltung
b) Adressdaten werden uns durch die Oberfinanzdirektion (OFD) und des Katasteramtes (ALKIS)
übermittelt. In seltenen Fällen bitten wir das Einwohnermeldeamt (Veränderung bzgl. der
Adresse) um Hilfe.
9. Die nach Nr. 8 a) bei Dritten erhobenen Daten werden für andere als die Zwecke, für die sie ursprünglich
erlangt wurden, verwendet. Diese anderen Zwecke, für die sie vom Verband verarbeitet werden, sind
die unter Nr. 3 dieser Information genannten Zwecke; für sie gelten die Hinweise der Nr. 6 und 7
entsprechend.
Deichverband Kehdingen-Oste
Dr. Boehlke
(Oberdeichgraf des Deichverbandes Kehdingen-Oste)